プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ジェイウェイブ（以下、当社）は、個人情報を保護することが社会的に重要な責務と考え、人材サービス事業を営む企業として、常に信頼され永続的に存在し続けるために、全ての役員・従業員が個人情報の保護に取組んでいくことをここに宣言いたします。当社は、個人情報の保護を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを内部規程に文書化し、全ての役員・従業員が順守いたします。

当社は、人材サービス事業を運営するために取り扱う個人情報の利用目的を業務の種類毎に定め、個人情報保護管理者による承認を経た後、ご本人様への通知などの必要な手続きを行ない、個人情報を取得いたします。
当社は、特定した利用目的の範囲内で利用・提供活動を行なうため、内部規程に従い運用を行ないます。

なお、特定した利用目的の範囲を超えた取扱いの必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を経た後、改めてご本人様に利用目的などを通知して同意を得て、目的外利用を行わないよう取組みます。
当社は、個人情報の保護や営業活動・雇用活動を含む事業運営などの観点から必要となる法令、国が定める指針･ガイドラインその他の規範を特定して入手し、全ての役員、従業員が順守いたします。
当社は、個人情報取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスクや、関連する法令及び国が定める指針、その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれなどのリスクを認識・分析(評価)し、現時点で経済的に実行可能で、かつ評価に相応した必要かつ最良の安全管理措置を講じることにより、リスクの発生防止につとめます。また、万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い速やかに再発防止のための是正活動を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「本社総務部」と定め、社内外に公表します。なお、ご本人様から求めがあった場合は、誠実かつ速やかに対応いたします。
当社は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動や代表者によるマネジメントシステムの見直しなどを通じて判明した問題点に対し、適切な改善処置を行ない、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの改善を行ないます。

制　　定：2004年　7月　1日

最終改定：2017年　4月　1日

株式会社ジェイウェイブ

代表取締役　山下　智裕

個人情報の取扱いについて(Jwork)

個人情報利用の目的

個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。

利用者に対する本サービスの提供。
利用者がスカウト機能を利用した場合における、本サービスの利用企業（以下「参画企業」といいます）に対するスカウト登録情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスを除く）の開示。
登録情報や求人閲覧をはじめとした行動履歴を用いた求人求職情報の適切なマッチング。
利用者の承諾に基づく、参画企業への個人情報の提供。
登録情報を用いた当社および当社グループ会社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信。
モニター等への応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集。
登録情報や行動履歴を分析し、本サービスのほか、当社サービスの改善・開発への利用。
氏名やメールアドレスなどの登録情報をもとに、本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答への利用。

個人情報の管理・保護について

弊社がお客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めております。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めております。具体的には以下のとおりです。

情報処理装置・個人情報に対する利用者アクセス制限をしております。
ネットワーク上のウイルス対策をしております。

個人情報の委託について

弊社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等がないよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示・提供について

弊社は、利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用者の同意を得た場合に限り開示します。

ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合には、各種サービスを受けられないことがあります。

グループ企業等への開示

本サービスにおいては、複数の企業の連名またはグループ企業として求人情報が掲載される場合があります。（その際には、社名欄に「○○○合同募集」「○○グループ（合同募集）」のように表記することにしています）

当該案件へ応募・質問等をされますと、連名企業またはグループ企業すべてに個人情報が開示されることがあります。

参画企業における個人情報の管理

利用者の同意に基づいて参画企業に提供された個人情報は、参画企業における個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。

免責

第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。

（1）利用者が本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。

（2）利用者の活動情報、または本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。

（3）本サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者が個人情報を提供し、また、それが利用された場合。

（4）利用者以外の第三者が個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合。

統計データの利用

当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。

「個人情報の取り扱いについて（Jwork）」の変更

当社は、「個人情報の取り扱いについて（Jwork）」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合には、利用者の同意を得るものとします。

会員登録個人情報の変更等

利用者は、本サービスにおいて会員登録した個人情報について、いつでも変更、追加、または削除することができます。

個人情報の開示及び訂正等

弊社は、お客様から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止または第三者提供記録の開示等等のお申し出があったときは、弊社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なく開示します。

また、お客様から自らに関する個人情報の訂正、停止のお申し出があったときは、遅滞なく訂正、停止を行います。

弊社では、開示などを行うための手数料は定めておりませんが、ご本人様から特別なご要望がある場合は、別途請求させていただく場合がございます。問い合わせ窓口にてご確認ください。

本人確認

当社は、利用者からの個人情報の開示・訂正・削除・利用停止または第三者提供記録の開示等の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID・パスワード等）により、利用者本人であることを確認します。なお、利用者以外の者が個人を識別できる情報を使用した場合には、当社は責任を負いません。

暗号化通信機能について

本サービスは、SSL/TLS暗号化通信によりお客様の情報を保護しております。

弊社問い合わせ先

お客様の個人情報に関するお問い合わせについては、以下にて受けつけております。

株式会社ジェイウェイブ

個人情報保護管理者：本社総務部

〒812-8505

福岡県福岡市博多区博多駅前2-9-28 福岡商工会議所ビル9F

（電話受付　9:00～18:00　※祝日を除きます）

E-mail： jinji@jwave.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

外部送信情報の取扱いについて

1. 外部送信情報

（１）外部送信とは

　お客様が当社のウェブサイトを閲覧すると、お客様のパソコンやスマートフォン等の端末に記録されたお客様に関する情報が、当社や当社があらかじめ承認した第三者企業に送信されることがあります (以下「外部送信」といいます)。このような外部送信に関しては、Cookieという技術が使用されることがあります。

（２） Cookie

(i) Cookieとは

　Cookie（クッキー）とは、お客様の端末のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやり取りされ、お客様の端末に保存される小さなファイルです。たとえば、お客様がウェブサイトを訪問した際にCookieの中に識別子 (Cookie ID) を書き込んでおくことで、同じ端末から再度アクセスがあった際に、この識別子を参照してお客様のブラウザを識別することができます。Cookieに保存された情報をブラウザが当社や第三者企業に外部送信することで、当社や第三者企業はお客様のサイト閲覧履歴等の情報を知ることが可能となります。

(ii) Cookieの無効化

ア　すべてのCookieを無効にする

　お客様は、ブラウザの設定により全部または一部のCookieをブロックしたり、Cookieの削除をしたりすることができます。この場合、ウェブサイトで利用できる機能が制限される可能性や、一部のページが正しく表示されなくなる可能性がありますのでご了承ください。ブラウザの設定を変更する方法については、各ブラウザのサービス提供元へご確認ください。

イ　特定のCookieを無効にするまたは制限する

　お客様は、下記「3. 第三者企業による外部送信情報の利用」のリンク先に記載されている各事業者のオプトアウトページより、各事業者の定める方法に従って設定を変更することにより、お客様に関する情報の外部送信を停止し、または送信された情報の利用停止または制限を行うことができます。

2. 当社による外部送信情報の利用

　当社が管理するウェブサイトにおいては、お客様のログイン状態を保ったり、ウェプサイトの設定を記憶したり、ウェブサイトの利用状況を分析したりするために、お客様の情報を利用しています。また、当社は、インターネット上でお客様の興味関心に応じた広告を配信したり、広告配信の効果を分析したりするためにも、お客様の情報を利用しています。お客様の情報が個人情報に該当する場合には、当社プライバシーポリシーに従って取り扱います。

3. 第三者企業による外部送信情報の利用

　当社は、第三者企業が提供する広告配信サービスや行動ログ分析ツール等を利用しています。お客様が当社のウェブサイトを閲覧すると、以下のとおりお客様のパソコンやスマートフォン等の端末に記録されたお客様に関する情報が、これらの第三者企業に送信されることがあります。

(1) Google Analytics

送信先の名称:Google LLC
送信される情報:ユーザーごとのデバイスやブラウザに関連するデータならびにアクティビティ
情報の利用目的:サイト利用状況の解析

(2) Google Tag Manager

送信先の名称:Google LLC
送信される情報:ユーザーごとのデバイスやブラウザに関連するデータならびにアクティビティ
情報の利用目的:サイト利用状況の解析

4. Googleアナリティクスについて

　当社は、上記の通りGoogleが提供するGoogleアナリティクスを使用しております。 Googleが当社またはGoogleの設定する Cookieをもとにして、お客様の閲覧履歴を収集し分析した結果を当社が受け取り、当社がその結果をお客様の利用状況の把握や当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」

https://policies.google.com/technologies/partner-sites

「Googleアナリティクス利用規約」

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

「Google　プライバシーポリシー」

https://policies.google.com/privacy?hl=ja

5.外部送信情報やCookieの取扱いに関するお問い合わせについて

　外部送信情報やCookieの取扱いに関するご意見、ご質問その他のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社ジェイウェイブ

個人情報保護管理者：本社総務部

〒812-8505

福岡県福岡市博多区博多駅前2-9-28 福岡商工会議所ビル9F

（電話受付　9:00～18:00　※祝日を除きます）

E-mail： jinji@jwave.co.jp